Pressmeddelande TimeTrack 2.0 Hemsida

PRESSMEDDELANDE

Lund 1996-03-27

Till redaktionen

TimeTrack i ny version

Tidredovisnings- och gruppvaruprogrammet TimeTrack för Windows finns nu i version 2.0. Programmet innehåller verktyg för:
Programmet är gjort för att ta till vara två av företagets viktigaste tillgångar: medarbetarnas tid och företagets kunder. TimeTrack vänder sig i första hand till tjänsteföretag såsom konsulter, revisorer och advokater, men kan även användas inom avdelningar på större företag där speciella behov av intern samordning och kommunikation finns eller där behov av projekt- och tidredovisning finns. Programmet lämpar sig också för enskilda användare som vill ha bättre ordning på sin verksamhet och enklare t ex kunna hitta telefonnummer och adresser, när tidigare möten med en kund har ägt rum och tidigare skickade dokument såsom brev och offerter.

Centralt i TimeTrack är företagets kontakter (kunder, leverantörer, myndigheter etc). Utfört arbete, dokument som skapas inom företaget, arbetsuppgifter, möten mm, kan associeras med en kontakt. Därmed får man en samlad överblick över vad som utförts för en kontakts räkning. Alla användare kan komma åt TimeTrack’s gemensamma databaser för företagets kontakter, projekt, tjänster och dokument.

Den största nyheten i den nya versionen är projekthanteringen med kostnadsuppföljning. Projekthanteringen innebär att ett projekt, precis som en kontakt, kan associeras med något, t ex ett utfört arbete. Under projektekonomin kan TimeTrack sedan samla in denna information för alla medarbetare och presentera den i grafisk form. På så sätt fås en omedelbar överblick över ett projekts status. Exempel på information är verklig tid, debiterbar tid, fakturerat och ej fakturerat belopp, kostnader och resultat.

Samtidigt som TimeTrack räknar ut hur mycket pengar företaget kan debitera under en viss tidsrymd, kan programmet hålla reda på kostnaderna under denna tid. Kostnader kan knytas både till användaren (lön och övriga kostnader) samt till vilken typ av arbete som utförts (fast kostnad och kostnad per timme).

Huvudfunktionen i TimeTrack är tidredovisning som kännetecknas av en enkel registreringsprincip: ett klick på Arbeta-knappen startar registrering av tid, Pausa-knappen avslutar registreringen. Både fasta avgifter och debitering per timme kan hanteras liksom s k icke-debiterbar tid. Även manuella registreringar kan göras och en beskrivande text om det utförda arbetet kan anges. Ett flertal typer av tidrapporter kan skrivas ut, sorterade på kontakt, projekt, tjänst och datum. Tidrapporterna kan skrivas ut för den enskilda användaren eller för hela arbetsgruppen och kan användas som underlag för fakturering eller som fakturor direkt. Med de nya export- och importfunktionerna underlättas överförandet av arbete som utförts hemma eller på resande fot till kontorets databas. Funktionen för att hantera sparade tidregistreringar och för manuell instansning har förbättrats avsevärt i den nya versionen.

Dokumenthanteringen ger alla användare snabbt och enkelt tillgång till företagets olika typer av dokument. Ett dokument länkas alltid till en kontakt men kan även tilldelas typ-, placerings- och program-attribut. Exempel på dokumenttyper är avtal och offerter. Placering kan exempelvis vara arkivskåpet eller offertpärmen. Med hjälp av programattributet kopplas dokumentet till ett givet program så att dokumentet med ett klick på en knapp laddas in i t ex ordbehandlingsprogrammet för redigering.

Kalendern ger förutom de vanliga funktionerna varje användare möjlighet att titta i andras kalendrar (om privilegierna medger det) och boka in möten. Som tidigare finns tillgång till egendefinierade gruppkalendrar som underlättar då man söker efter en gemensam ledig tid. Den s k tidlinjen visar grafiskt när en användare är upptagen och varje aktivitet kan länkas till en kontakt eller ett projekt. Nyheter i denna version är möjligheten att boka in återkommande aktiviteter samt en förbättrad funktion för att filtrera aktiviteter och/eller tidregistreringar som ska visas i en kalender.

Att göra-listan kan sorteras i upp till 9 olika prioritetsnivåer, påminnelser med valfritt ljud kan fås både då en uppgift skall påbörjas och då den skall avslutas.

Övriga nyheter presenteras i bifogade produktblad.

Pris för en användare: 3.950 kronor exkl. moms
Ytterligare användare i nätverk: 1.600 kronor per användare exkl. moms
Leverantör: AURUM Scandinavia AB, Box 174, 221 00 Lund
För ytterligare upplysningar kontakta: Lars Brange, 046-14 90 90.
ContLine
Copyright © 1997 AURUM Scandinavia AB. Senast uppdaterad 20 augusti 1997. Webmaster: webmaster@aurum.se